岗位职责

（1）应根据国家和上级的有关规定，加强档案资料管理工作。供电所各类文件档案应根据其特点和管理工作的需要分类建档。

（2）档案资料员要不断充实各种资料，做到内容真实、数据准确、项目齐全。

（3）档案资料应所长定期审查，所有资料应妥善保管，做到齐全整洁，填写清楚，正确放置在专用资料橱内。

（4）各类台帐记录、图纸资料、协议传票，应用钢笔填写。墨水用碳素或蓝黑墨水。书写字迹工整、清楚，各类报表传票需复写，可用圆珠笔填写。

（5）资料协议、报表传票，应按类、按月、年装订成册，所有台帐、资料、报表、协议应随客户的情况变化而及时变更，以保证资料的正确性，并且每年应进行一次全面的核对工作。

（6）台帐、资料、报表、协议、记录的借阅，均应建立借阅记录，工作结束后及时督促借阅人员归还。归还资料时，资料员应进行认真核对工作，以免造成资料的遗缺。有关人事档案、内部档案，不得随意借给他人翻阅，以维护档案的严肃性和保密性。

二、工作要求与方法

（1）负责文件资料和技术档案的搜集整理和保管工作。

（2）严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误。

（3）档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质。

（4）档案（资料）编排有序，查阅方便快捷。

（5）完成所长交办的一切工作。