1、站长应于每月填写月报前审查该记录并签字。
2、“已消除”盖章在“消除日期”栏。
3、遗留缺陷，不占顺序编号，在序号栏填写“遗留”字样，缺陷类别栏，在原缺陷编号前加年份。如04年的3-17缺陷至05年尚未处理，应记入04-3-17。
4、三类缺陷在“向何人汇报”栏注明“月报”字样，“汇报时间”栏填月报上报时间（如05.3）。
5、一、二、三类应分别编号，分别统计。
6、“缺陷类别”栏填写如1、2、3。
7、“序号”栏填写发现缺陷的顺序。
8、当班发现缺陷应根据缺陷管理规定，定出缺陷类别。I、II类缺陷应及时向调度员和部门汇报，并记录向何人汇报。若III类缺陷当时未向上级汇报，可在月末报表时汇总上报，但在“向何人汇报”档内应注明“月报”字样。
9、缺陷处理后，验收人根据缺陷消除情况签署意见，签名并加盖“已消除”章。
10、对自行消失的缺陷可以注明“自然消失”。
四、设备检修试验记录
（一）检修
1、该记录由检修负责人填写。使用该记录时，应将检修时间、设备名称填写清楚。
2、工作内容栏内严禁使用检修，处理缺陷等含糊不清的字样，应使用“大修”“处理发热”“处理渗油”“小修予试”“中间检查”等清晰字样。还应要求填写人按“安规”要求将工作完成情况、主要数据、缺陷消除情况、工作中发现的新缺陷、检修后遗留的缺陷和结论填写清楚。
3、验收人在办理结束手续前应检查所修设备的主导流部分接触情况、现场清理情况，审查记录对照工作票核对任务完成情况。需要中间验收的设备，还应审查值班记录中中间验收人填写的中间验收意见和结论，确认合格后方可办理结束手续。
4、大修工作结束后，必须收回大修报告，直接装入运行单元档案。其它各班正值必须审查该记录并签名。
5、每月末站长应审查签署意见，无检修时可不签。
（二）试验
1、该记录由高压试验、电缆试验负责人填写。填写时必须字体工整，且按格式填写。
2、各班正值应对所进行的工作内容进行审查和签字。
3、工作内容栏必须填写每项试验的数据和试验后的结论。
4、当月有试验工作时，月末站长应审查该记录并签署意见。 (责任编辑：admin)